新卒の学生や転職の方も含め、就職活動(就活)と言います。就活を行っている方は、履歴書に使用する証明写真には使用期限がある事をご存知でしょうか。特に転職の方は、何年も前に撮影した証明写真を使用してはいないでしょうか。法律やルールなどで厳密に定められてはいませんが、撮影してからおおよその使用期限と言うものも存在します。証明写真は自身の紹介になりますので、あまりに年齢が違い過ぎる写真などを使用すると、悪い印象になる場合もあります。履歴書用証明写真を作る際に知っていただきたいと思います。
六か月程度が一般的
履歴書の証明写真は、一般的に六か月程度とされています。規則やルール等は特にないのですが、自身を証明する写真という事もあり、外見が極端に変わっていなくとも大体このくらいの期間とされます。
パスポートや運転免許証など、公的証明書に使用する写真では、六か月以内に撮影したもの、と言う決まりがあります。これは、成人した方は半年程度で外見が大きく変化する事は少なく、六か月以内の写真であれば間違い無く本人確認ができる筈、という前提からと思われます。
この事から、本人の見た目を確認するという意味で、履歴書の写真も同じ扱いになる為、公的証明書に準ずる六か月以内に撮影したものを使用するのが望ましいとされています。又、学生からの新卒の方に関しては、一年や二年前の写真を使用していると、髪型や顔の明るさ(日焼け)などにより、何故まだ決まっていないのか、何かあるのではないか、などのマイナスイメージにもなりかねません。そのようなリスクを無くすために六か月以内、又は大事を取って三か月以内に撮影する事をお勧めします。
履歴書の証明写真は、一般的に六か月程度とされています。規則やルール等は特にないのですが、自身を証明する写真という事もあり、外見が極端に変わっていなくとも大体このくらいの期間とされます。
パスポートや運転免許証など、公的証明書に使用する写真では、六か月以内に撮影したもの、と言う決まりがあります。これは、成人した方は半年程度で外見が大きく変化する事は少なく、六か月以内の写真であれば間違い無く本人確認ができる筈、という前提からと思われます。
この事から、本人の見た目を確認するという意味で、履歴書の写真も同じ扱いになる為、公的証明書に準ずる六か月以内に撮影したものを使用するのが望ましいとされています。又、学生からの新卒の方に関しては、一年や二年前の写真を使用していると、髪型や顔の明るさ(日焼け)などにより、何故まだ決まっていないのか、何かあるのではないか、などのマイナスイメージにもなりかねません。そのようなリスクを無くすために六か月以内、又は大事を取って三か月以内に撮影する事をお勧めします。
期限内でも外見が大きく変わった場合は
六か月以内でも一か月以内でも撮影された写真と、ご自身を比較して別人とはいかないまでも、大きく見た目が変わってしまう場合もあります。髪型や外見(体型)の変化や、日焼けや病気なども含めると、短期間で写真と違って見えてしまう事もあります。そのような場合に、採用担当者や面接官に古い写真ではと疑われてしまうようなケースもあります。又、女性ではメイクの仕方により印象が変わる事もありますし、自分で自覚していない物の、客観的に見られた場合の印象が違う事もあります。ご家族や友人などに、証明写真と比較してもらうなども確認手段として良いと思います。写真館やスタジオで撮影して就活をしている方は、あらかじめ撮影の時の外見変化について、カメラマンやお店のスタッフに相談しておくのも良いでしょう。
もし、証明写真と自身が大きく変わった場合は、期限内に撮影した写真だから大丈夫と思わず、再度証明写真を取り直した方が無難と考えて、使用期限についてはあくまでも目安として使用の判断をした方が良いでしょう。
証明写真の使い廻しは大丈夫?
ここで言う使い廻しとは、同じ写真を焼増しして複数の提出先に使用する事では無く、一度提出し、残念ながら不採用の結果となり書類が返却された場合に、その書類から写真を剥して再利用する事です。たとえ丁寧に剥したとしても傷や折れ曲がりなども生じますし、そのような状態の写真を次の提出先に使用してしまうと、選考に悪影響が出てしまいます。他で使用した写真を貼付した履歴書と、新しい写真の履歴書の印象を考えると、無難に新しい証明写真を用意して使用したほうが良いでしょう。
履歴書の証明写真は本人との差が出ないように
履歴書に使用する証明写真は、三~六ヶ月以内が望ましいとされており、撮影時と見た目が大きく変化していなければ、問題なく安心して使用できます。そうでない場合は例え期限内であっても、写真を撮り直した方が良いでしょう。最初の挨拶である証明写真を、キレイにしっかり信頼してもらえるようにする事は良いアピールと言えます。但し、現在の写真館やスタジオでは、デジタル修正の技術の進歩により、顔の輪郭を変えたり、目の大きさや眉の太さを変えたり、シワを消す、鼻を調整するなどと言った事も可能となっています。顔を左右対称に見せたいなどと思う就活生もいる事と思いますが、それは果たして自分の自己満足なのか、それとも企業に対してのアピールなのかをよく考えて、気を付けなければならないでしょう。偽り無く自身が好印象に見える証明写真であれば、採用担当者や面接官に良い印象を与える事でしょう。修正を行い過ぎてしまう写真館やスタジオに行かれる方は、修正範囲を事前に調べてから行かれた方が安心ですし、自然な好印象、とアピールしている写真館やスタジオなどは、安心してお任せできると考えて良いでしょう。